Jumat, 21 Oktober 2016
Langkah Aktifasi dan Pengaturan POP3 pada Gmail dan Email Client
---POP3---
POP (Post Office Protocol) merupakan protocol yang digunakan
untuk pengelolaan e-mail. Dengan adanya fasilitas ini akan mempermudah untuk
mendapatkan e-mail dari sebuah mail server tanpa perlu koneksi yang lama dari
Internet. POP3 (POP - Version 3) merupakan POP yang standar untuk Internet.
Protokol ini akan mengijinkan client untuk mengakses e-mail yang ada di POP
server secara dinamis dan juga mengijinkan untuk meninggalkan atau menghapus
e-mail yang ada di POP Server melalui POP client.
POP3 memungkinkan Anda untuk men-download pesan email pada
komputer lokal Anda dan membacanya bahkan ketika Anda sedang offline dan
berfungsi untuk menarik atau mengambil email dari server email yang digunakan.
Untuk menggunakan POP3 bisa dari Microsoft Outlook. biasanya
untuk menggunakan POP3 di perlukan settingan:
• Email Address :
contoh —> anda@domainanda.com
• Incoming Mail
(POP3, IMAP or HTTP) server : mail.doaminanda.com
• Outgoing (SMTP)
server : mail.domainanda.com
• Account Name :
anda@domainanda.com
• Password :
password yang telah anda buat sebelumnya
---Email Filtering---
Email Filtering adalah suatu fungsi untuk memisahkan atau
memilah email-email berdasarkan kriteria-kriteria tertentu.
---Email Forwarding---
Email forwarding adalah fasilitas untuk mengalihkan semua
email dari satu alamat ke alamat yang lain.
Contoh penggunaan:
Anda memiliki satu email utama utama@domain .com lalu anda
ingin memiliki email support@domain.com. Agar anda tidak harus login ke 2 account
untuk memeriksa email anda, anda dapat mengalihkan email support@domain.com ke
alamat email utama anda yaitu utama@domain.com.
Caranya:
1. Login di cpanel
server anda
2. Klik tombol /
link mail
3. Klik link
forwarders
4. Klik link add forwarder
5. Masukkan alamat
email yang akan dialihkan ke dalam kotak sebelah kiri (contoh: support)
6. Pilih nama
domain di kotak tengah
7. Masukkan alamat
email tujuan ke dalam kotak sebelah kanan (contoh: utama@domain.com)
8. Klik tombol add
forwarder
Setelah melakukan step di atas, setiap email yang ditujukan
ke support@domain.com akan anda terima di email utama anda utama@domain.com
--Cara aktifasi dan
pengaturan POP3 pada Gmail dan email client--
1. Masuk/Login ke
Account Gmail, kemudian klik pada menu SETTING. Klik Setting pada email
Gmail
2. Aktifkan
fasilitas POP nya, pilih menu : Enable POP
for all mail, pada option When Messages are accessed with POP pilih delete
Gmail’s copy (dengan mengaktifkan ini, maka saat email di
download/dibaca menggunakan Email Client, maka di inbox Gmail akan dihapus. Ini
berguna supaya tidak terjadi duplikasi saat akan mendownload email di waktu yg
berbeda.
3. Langkah
selanjutnya klik SAVE CHANGES. Selesai mengaktifkan fitur POP pd Gmail,
sekarang dilanjutkan melakukan setting pada Email Client, dalam hal ini Outlook
Express.
4. Klik tombol
START di taskbar : START > ALL Programs>Outlook Express
5. Buat
konfigurasi account email pada email
client dengan cara : Klik Tools > Accounts
6. Klik ADD >
MAIL
7. Isi nama yang
kita inginkan tampil di depan alamat email kita pada kolom DISPLAY NAME,
kemudian klik NEXT
8. Isikan alamat
email kita pada kolom Email Address,
klik NEXT :
9. Pilih POP3 pada
My Incoming Mail Server is___server
10. Pada kolom
Incoming Mail isikan : pop.gmail.com
11. Pada kolom
Outgoing Mail isikan : smtp.gmail.com.
12. Klik NEXT
13. Isikan alamat
email pada kolom ACCOUNT NAME
14. Isikan password
pada kolom PASSWORD
15. Hilangkan tanda
centang pada LOG ON SECURE PASSWORD AUTHENTICATION
16. Klik NEXT
17. Klik FINISH
18. Pilih tab MAIL,
klik PROPERTIES
19. Pada tab
ADVANCED
20. Isikan pada
kolom SMTP: 465, centang THIS SERVER REQUIRES A SECURE
CONNECTION (SSL)
21. Isikan paa
kolom POP3: 995, centang THIS SERVER REQUIRES A SECURE CONNECTION (SSL)
22. Hilangkan
centang pada bagian DELIVERY > LEAVE A COPY OF MESSAGES ON SERVER hal ini
mencegah duplikasi email jika dilain waktu akan mendownload email lagi.
23. Klik pada tab
SERVER
24. Cek apakah
sudah seperti gambar di atas. Klik APPLY kemudian OK
25. Sekarang
saatnya kita mulai menerima/mendownload email dari Account Email kita. Klik
panah kecil disamping tombol SEND/RECV,pilih RECEIVE ALL.
26. Proses download
email ke inbox email client dimulai. Pada proses ini jendela bisa kita
sembunyikan dengan klik HIDE
27. Selama proses
download ini, kita bisa melanjutkan aktivitas spt biasa. Jika email yang ada di
inbox kita jumlahnya banyak, maka proses ini bisa memakan waktu yang lama.
28. Langkah
selanjutnya adalah mencari dimana email tersebut tersimpan.
29. Dari menu TOOLS
> OPTIONS
30. Terbukalah menu
options, pilih tab MAINTENANCE
31. Klik pada
tombol STORE FOLDER
32. Akan terbuka
jendela STORE LOCATION, klik kanan pada
kolom Your personal message store is
located in the
following folder maka akan tampil
seperti gambar berikut ini. Selanjutnya pilih SELECT ALL.
33. Kemudian ulangi
klik kanan dan pilih COPY
34. Kemudian klik
cancel dan keluar/tutup aplikasi Outlook Express.
35. Selanjutnya
buka aplikasi Windows Explorer,
caranya kalau pakai Windows XP, klik Start > AllPrograms >
Accesories > Windows Explorer
36. Pada jendela
WINDOWS EXPLORER , klik kanan pada kolom
ADDRESSS, pilih menu
PASTE
37. Tekan ENTER
38. Bisa dilihat
bahwa terdapat file dengan extention
.dbx karena email2 kita tersimpan di Inbox maka kita COPY
file Inbox.dbx kemudian kita simpan pada file tersebut pada
flashdisk atau hardisk external.
39. Langkah
selanjutnya adalah membuka aplikasi OUTLOOK EXPRESS dan bisa dilihat pada inbox
kita sudah terisi dengan email sama seperti yang kita download. Jadi email2
tersebut bisa kita baca secara offline.
